保存したはずのExcelが見当たらない。うっかり上書きしてしまった。作業中にExcelが固まって強制終了した。どれも焦る場面ですが、エクセル復元の手段はWindowsとExcelの中にいくつか用意されています。
この記事では、消え方ごとに使えるエクセルの復元方法を並べ、最後の手段としてデータ復元ソフトも紹介します。
エクセルのデータが消える・失われる主な原因
エクセルを復元する方法が使えるかは、ファイルがどう消えたかで決まります。まずは次の3つのどれに当たるかを確かめてください。
エクセルファイルを誤って削除した
エクスプローラーで削除したファイルは、まずごみ箱に移ります。ただしShiftキーを押しながら削除すると、ファイルはごみ箱を通らずに消えてしまい、ごみ箱をいくら探しても見つかりません。USBメモリのような外部のドライブから消したときも、ごみ箱に入らないことがあります。
エクセルを強制終了した
Excelが応答しなくなってタスクマネージャーで終了させたり、PCの電源が落ちたりすると、最後に保存したあとの変更は失われます。自動回復がオンになっていれば、途中までの内容が残っている可能性があります。
エクセルファイルを上書き保存した
上書き保存は、ファイルの中身を新しい内容で置き換える操作です。PCの中にだけ保存しているファイルは、ファイル履歴を有効にしていない限り、前の内容に戻す手段がほとんどありません。OneDriveやSharePointに保存しているファイルなら、バージョン履歴から前の状態を開けます。
無料でエクセルを復元する方法
ここからは費用をかけずに試せるエクセルファイルの復元方法を、手軽な順に紹介します。
ごみ箱から削除したExcelファイルを復元する
デスクトップのごみ箱を開いて、消したExcelファイルを探します。見つかったら右クリックして「元に戻す」を選ぶと、削除する前にあったフォルダーへ戻ります。
Excelの自動回復機能を利用する
Excelには編集中のブックを一定の間隔で保存しておく自動回復機能があります。強制終了したあとは、次にExcelを起動したときに画面の左側へ「ドキュメントの回復」が表示されるので、一覧から残したいファイルを選んで名前を付けて保存し直してください。
保存しないまま閉じてしまったブックは、［ファイル］→［情報］→［ブックの管理］から「保存されていないブックの回復」を選ぶと残っているファイルの一覧が開きます。
この機能は、事前にオンになっていないと働きません。［ファイル］→［オプション］→［保存］を開いて、「次の間隔で自動回復用データを保存する」と「保存しないで終了する場合、最後に自動回復されたバージョンを残す」の2つにチェックが入っているかを確かめておきましょう。
「以前のバージョン」から復元する
Windowsのファイル履歴を使っていれば、上書きや削除をする前の状態に戻せます。ファイル（削除した場合はファイルがあったフォルダー）を右クリックして「プロパティ」を開き、「以前のバージョン」タブの一覧から日時を選んで「復元」を押してください。
ただ、この一覧には何も出てこない人のほうが多いはずです。ファイル履歴は、外付けドライブかネットワーク上の保存先を用意して、前もってオンにしておかないと働きません。
OneDriveなどのバックアップから復元する
OneDriveに保存していたファイルなら上書きにも削除にも対応できます。上書きした場合はファイルを開いてタイトルをクリックし、「バージョン履歴」から前の版を選んで「復元」を押します。
削除した場合はOneDriveのごみ箱を開きます。個人用アカウントのごみ箱は30日、職場や学校のアカウントは管理者が設定を変えていなければ93日で自動的に空になるので、気づいたら早めに確かめてください。
無料のデータ復元ソフト「4DDiG」で失われたExcelファイルを復元する
ごみ箱を空にした、Shiftキーで消した、そもそもバックアップを取っていなかった。こうした場合でも、削除したデータの上に新しいデータが書き込まれる前なら、復元ソフトで見つかることがあります。
エクセル復元の最後の手段として試せるのが「Tenorshare 4DDiG」です。PCの内蔵ドライブのほか、USBメモリ・SDカード、外付けのHDDやSSDからでもエクセルデータを復元できます。スキャンとプレビューは無料で使え、無料版で復元できるデータ量は2GBまでです。
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4DDiGを起動し、Excelファイルが保存されていたドライブやフォルダーを選んでスキャンを始めます。
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スキャンが終わると、見つかったファイルが種類ごとに分かれて表示されます。
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プレビューで中身を確かめてから「復元」をクリックし、保存先を選びます。
エクセルを復元するときの注意点
ファイルが保存されていた場所をできるだけ使用しない
削除したファイルは見えなくなっても中身がすぐに消えるわけではありません。ただ、同じドライブに新しいファイルを保存したりソフトを入れたりすると、その上から書き込まれて戻せなくなります。消えたと気づいたら、エクセルの復元を試すまでそのドライブでの作業は止めてください。
復元したファイルは別の場所に保存する
復元ソフトで取り出したファイルは元とは別のドライブに保存します。同じ場所へ戻すと、まだ見つかっていない別のファイルを上書きするおそれがあります。exceのデータを復元する前にUSBメモリなど保存先にするドライブを1つ用意しておくと慌てずに済みます。
エクセルの復元に関するよくある質問
自動回復がオンなら、次にExcelを開いたときの「ドキュメントの回復」から戻せる可能性があります。ただし戻るのは最後に自動保存された時点までです。間隔が15分なら、最大で15分ぶんの作業は戻りません。
OneDriveやSharePointに保存していればバージョン履歴から、ファイル履歴を使っていれば「以前のバージョン」から戻せます。どちらもない場合、上書きされたエクセルファイルの復元はかなり難しくなります。大事なファイルは編集を始める前に別名でコピーを取っておくと安心です。
一度も保存していない新しいブックなら、［ファイル］→［情報］→［ブックの管理］の「保存されていないブックの回復」から探せます。名前を付けて保存したことのあるブックは、同じ［ブックの管理］に、保存せずに閉じた時点の版が残っていることがあります。
保存先は［ファイル］→［オプション］→［保存］の「自動回復用ファイルの場所」に表示されています。そのパスをコピーしてエクスプローラーのアドレス欄に貼ると、フォルダーを直接開けます。このフォルダーはexcelの復元の手がかりになりますが、Excelを普段どおり保存して閉じると中身が消えることがあります。
まとめ
エクセル復元の方法は消え方で変わります。削除ならごみ箱、強制終了なら自動回復、上書きならOneDriveのバージョン履歴か「以前のバージョン」を先に試してください。
どれでも見つからないときは、スキャンとプレビューが無料の「Tenorshare 4DDiG」で、残っているデータを探してみましょう。